INDEKS DAN ABSTRAK

INDEKS

Indeks berasal dari bahasa latin “indicare” yang berarti menunjuk. 

Indeks tidak mempersembahkan info yang dicari tapi menunjukkan di mana atau kemana kiranya informasi bisa ditemukan.

BEBERAPA PENGERTIAN INDEKS:

Indeks adalah daftar kata atau istilah penting yang terdapat dalam buku cetakan (biasanya pada bagian akhir buku) tersusun menurut abjad yang memberikan informasi mengenai halaman tempat kata atau istilah itu ditemukan. (http://kbbi.web.id/indeks)

Indeks ialah suatu daftar kata-kata penting dalam suatu buku, dimana tercantum setelah daftar rujukan sebelum lampiran-lampiran (jika ada), atau biasanya juga terdapat pada halaman akhir buku. (http://endrifebrie97.wordpress.com/tugas-tugas/materi-bahasa-indonesia/indeks-buku/)

SEBUAH INDEKS DILENGKAPI DENGAN:

1. Daftar nama.
2. Pengistilahan.
3. Subjek.
4. Tempat atau unsur lain pada suatu karya yang perlu di informasi kan. 

Umumnya indeks disusun secara alfabetis tapi bahannya disusun secara kronologis atau dengan sistem tertentu yang dianut secara konsisten.

SELAIN KARTU KATALOG & INDEKS, ADA 3 JENIS INDEKS LAIN YAITU:

1. Indeks literatur yang ada dalam majalah.
2. Indeks literatur yang ada dalam surat kabar.
3. Indeks literatur yang berupa buku atau bentuk bahan pustaka lain.

TEKNIK PEMBUATAN INDEKS 

Berikut ini adalah 3 teknik dalam pembuatan indeks, seperti yang di tulis oleh Dra. Yuniwati BYPMY, S.Sos.,MSi dalam Blog Yuni_Yuven 

1)   INDEKS JUDUL

• Mengumpulkan bahan
• Menyeleksi artikel yang akan dipakai
• Mengelompokkan artikel sesuai dengan bidangnya
• Pembuatan deskripsi judul artikel
• Pengetikan/inputing data
• Pencetakkan
• Penerbitan ( dessimination)

2)   INDEKS KATA KUNCI

• Memilih dan memilih artikel/karya tulis
• Menentukan kata kunci / key word
• Menyusun kata kunci secara alphabetis

3)   INDEKS PENGARANG

• Mengumpulkan artikel
• Menyusun pengarang sesuai aturan penulisan bibliografis
• Menyusun nama-nama pengarang secara alphabetis.

BEBERAPA CONTOH INDEKS

AGRINDEX

• Terbitan bulanan oleh The International Information System for The Agricultural Science and Technology (AGRIS) Food and Agriculture Organization of the United Nation (FAO)
• Merupakan hasil pengembangan kerangka kerja UNISIST (The Unesco Programmes of International Cooperation in Science and Technological Information)
• Memuat informasi mutakhir mengenai bidang pertanian dari seluruh dunia.
• Subjek disusun secara sistematikamenurut pola pembagian subjek dari AGRIS.

WEB OF SCIENCE (http://isiknowledge.com)

• Memuat bibliografi disertai abstrak & beberapa artikel yang dapat diperoleh dalam bentuk full text.
• Memuat sekitar 8700 judul jurnal dalam 45 bahasa yang mencakup ilmu pengetahuan, ilmu sosial, seni & budaya serta bidang pengetahuan lain yang berkaitan.
• Saat ini semua komputer yang terhubung bengan jaringan IPB dapat mengakses situs ini.

CONTOH INDEKS YANG BERSIFAT UMUM

Essay and General Literature Index.New York: H.W. Wilson, 1900/1933 todate.

Index of Indonesian Learned Periodicals (Indeks Majalah Ilmiah Indonesia).Jakarta: PDIN-LIPI.

CONTOH INDEKS YANG BERSIFAT KHUSUS

Indeks Biologi dan Pertanian Indonesia (Indonesia Biological andAgriculturan index). Bogor: Pusat Perpustakaan Pertanian dan Biologi, terbit dua bulanan.

Socia Science Citiation Index.Philadelphia: institute for ScientificInformation, bimonthly.

ABSTRAK

Abstrak adalah suatu cara penyajian dokumen yang singkat dan cermat, tanpa tambahan atau kritik dari pembuatan abstrak. 

PENGERTIAN ABSTRAK

Abstrak Adalah pernyataan secara singkat  tetapi akurat dari isi suatu dokumen, tanpa menambahkan tafsiran atau pun kritik dan tanpa membedakan untuk siapa abstrak itu dibuat. (American National Standards Institute’s, 1979)

Abstrak adalah rangkuman dari isi tulisan dalam format yang sangat singkat atau dengan kata lain penyajian atau gambaran ringkas yang benar, tepat dan jelas mengenai isi suatu dokumen (Ahira, 2009).

Abstrak adalah ringkasan singkat dari artikel penelitian, tesis, review, melanjutkan konferensi atau setiap analisis mendalam tentang topik tertentu atau disiplin, dan sering digunakan untuk membantu pembaca dengan cepat memastikan tujuan kertas. Ketika digunakan, abstrak selalu muncul pada awal naskah, bertindak sebagai titik-masuknya-untuk setiap kertas akademik diberikan atau aplikasi paten.( http://id.shvoong.com/exact-sciences/architecture/2266565-pengertian-abstrak-ringkasan/)

Collison

Abstrak-Suatu penyajian ringkas dalam bahasa si pengarang mengenai semua butir-butir yang pokok /utama dari dokumen asli (http://ennysuprihatinnaisono.wordpress.com/2011/07/15/abstrak/)

TUJUAN ABSTRAK

• Menghemat waktu membaca
• Mengatasi kendala bahasa
• Membantu proses penelusuran bahan pustaka
• Membantu proses penelusuran bahan pustaka
• Meningkatkan efisiensi pembuatan indeks
• Membantu membuat tinjauan/review
• Mempromosikan jasa kegiatan informasi

ABSTRAK INDIKATIF & INFORMATIF

Abstrak Indikatif; berisikan pernyataan umum mengenai suatu dokumen, biasanya lebih pendek dari abstrak informatif dan tidak ada data kualitatif maupun kuantitatif. Jadi, hanya sedikit lebih dari suatu daftar subjek pokok dalam bentuk laporan ringkas. Digunakan untuk membantu pemakai kearah pengambilan keputusan, apakah artikel asli perlu dibaca atau tidak, dan tidak dimaksudkan untuk mengganti dokumen asli.

Abstrak Informatif; menyajikan informasi kuantitaif dan kualitatif sebanyak mungkin. Jadi, lebih merupakan pemadatan informasi yang terdapat dalam dokumen asli, yang umumnya berisi gagasan pokok , metode dan data tanpa memberikan keterangan mendalam.

TIGA TAHAPAN DALAM MEMBUAT ABSTRAK

1. Membaca, mencari dan  menemukan ide pokok (retrieval reading)
2. Membaca secara kreatif (creative reading)
3. Membaca secara kritis (critical reading)

JENIS-JENIS ABSTRAK

1. Abstrak Informatif.
2. Abstrak Indikatif.
3. Abstrak Pokok.
4. Abstrak Kritis.
5. Abstrak Terarah.
6. Statistik Abstrack/Numerical Abstrack. 

(http://yuni_yuven.blog.undip.ac.id/2010/10/27/abstraksi-dan-indeksi-materi-matrikulasi/)

JENIS ABSTRAK LAINNYA (http://anariyana00.blogspot.com/2013/06/indeks-dan-abstrak.html):

Abstrak pokok

Ditulis untuk menarik perhatian pembaca terhadap suatu dokumen, ditulis dengan sederhana, ringan dan tidak terlalau resmi (gambaran tidak lengkap). Abstrak ini lebih banyak ditulis oleh pengarang atau redaksi.

Abstrak ulasan

Pengabstrak tidak hanya menjelaskan isi dari dokumen asli tetapi mengevaluasi/menilai, memberi pendapat dan dapat pula menganalisa kerjanya bahkan cara penyajiannya. 

Abstrak terarah / miring

Dalam abstrak ini satu artikel/dokumen dapat dibuat lebih dari satu abstrak yang ditujukan pada bidang-bidang tertentu.

Abstrak statistic/numeric

Menyajikan data dalam bentuk table/numeric. Abstrak jenis ini ringkas dan mudah dibaca banyak dipergunakan untuk memproyeksi kan kecenderungan pertumbuhan penduduk, pasar, konsumsi.(Data ekonomi, sosial dan pemasaran)

Abstrak Mini

Merupakan abstrak yang menguatkan judul dokumen yang di abstrak., tidak membuat analisis dengan penulisan yang sangat cepat, judul artikel sebagai alat pemberitahuan bagi pembaca.

(http://elib.unikom.ac.id/files/disk1/305/jbptunikompp-gdl-ubudiyahse-15224-1-materia-v.pdf)

FUNGSI ABSTRAK

• Sebagai alat penelusuran informasi literatur
• Merupakan petunjuk tentang data atau informasi
• Dapat menghubung-hubungkan subjek atau cabang ilmu pengetahuan
• Merupakan "current awarness services"
• Merupakan alat seleksi bahan pustaka

(http://yuni_yuven.blog.undip.ac.id/2010/10/27/abstraksi-dan-indeksi-materi-matrikulasi/)

KELEBIHAN ABSTRAK DIBANDINGKAN DENGAN INDEKS:

• Abstrak memuat ringkasan artikel/tulisan yang di indeks
• Abstrak cenderung membatasi diri pada subjek yang lebih spesifik (daerah cakupan subjek sempit)

CONTOH ABSTRAK YANG BERSIFAT UMUM

• Bulletin Signaletique (BuletinAalitique). Paris: Centre Nationale dela Recherche Scientifique, 1940.
• Indonesian Abstracts. Jakarta: MIPI,1959.

CONTOH ABSTRAK YANG BERSIFAT KHUSUS

• Library and Information ScienceAbstracts. London: LibraryAssociation, 1950.
• Pollution Abstracts. La Jolla, Cal.:Pollution Abstract Inc., 1970.

BEBERAPA CONTOH MAJALAH ABSTRAK

• Biological Abstracts
• Chemical Abstracts